OFFICE MANAGER/-IN FÜR EMPFANG & ADMINISTRATION | (M/W/D) IN VOLLZEIT
Tätigkeitsbereich: Empfang, Office Management & Administration, Praxisorganisation
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und verantwortlich für sämtliche administrative Tätigkeiten.
Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten
Praxisorganisation
Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum
OP-Terminmanagement
Erstellung von Kostenvoranschlägen
Rechnungserstellung und Abrechnung
Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Social-Media Pflege, selbstständige Erstellung von Beiträgen, Videos und Stories
Patientenbetreuung
Mitarbeitereinsatzplanung/Zeitmanagement
Bestellwesen
Marketingtätigkeiten wie Recall, Mailings, etc.
Zur Ausübung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche:
Empfang
Reservierung
Sales & Marketing
Vertrieb
Verwaltung
Kundenbetreuung
Gute Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristiger Zukunftsperspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen und Branche
Es erwarten Sie spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie viel Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege
Sie haben geregelte Arbeitszeiten (Montag – Freitag)
Leistungsgerechte Vergütung
Ein motiviertes und international erfahrenes Team mit Leidenschaft für Qualität
Kreative und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre
Kurze Entscheidungswege und hohe Dynamik
Eigener Pausenraum mit Kaffeevollautomat und kostenfreien Getränken
Praxisklinik in zentraler Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen/ÖPNV
Wir legen großen Wert auf gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild. Das Patientenklientel ist gehoben und anspruchsvoll. Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft, sind zuverlässig und verfügen über Organisationstalent. Sie sind einsatzbereit und flexibel. Für die Stelle sind uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion unerlässlich.
Senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto und 1-2 Ihrer letzten Arbeitszeugnisse per E-Mail an [email protected]. Bitte geben Sie auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
