Stellenbeschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Buchhaltung / Zahlungsverkehr (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Zukunft und kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für operative Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben vor Ort.
Deine Aufgaben
- Ablage & Dokumentenmanagement
- Strukturierte digitale und physische Ablage von Rechnungen, Verträgen und Belegen
- Sicherstellen von Nachvollziehbarkeit und Ordnung gemäß internen Standards
- Terminkoordinierung
- Überweisungen & Zahlungsverkehr
- Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen nach Freigabe
- Abstimmung offener Posten und Rückfragen zu Zahlungen
- Kreditoren-Nachverfolgung
- Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
- Terminüberwachung (Fälligkeiten), Mahnwesen und Kommunikation mit Lieferanten
- Pflege von Kreditorenstammdaten
- Weiterberechnung / interne Verrechnung
- Vorbereitung und Erstellung von Weiterberechnungen (z. B. Projekt-/Kostenstellenbezogen)
- Nachhalten von Belegen und Zuordnung zu Projekten/Kostenstellen
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Buchhaltung/Administration (von Vorteil, nicht zwingend)
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Tools; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an klaren Prozessen
Wir bieten
- Klare Aufgaben, kurze Abstimmungen
- Flexibles Arbeiten
Gehalt: ab 20.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 88697 Bermatingen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- DATEV: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- verhandlungssicher Deutsch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
