MEX HR Solutions – Ihr Partner für spezialisierte Personalberatung
Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung ist MEX HR Solutions Ihr verlässlicher Ansprechpartner für maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Personalberatung. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung und Unterstützung von Young Professionals & High Potentials.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d), die mit Leidenschaft und Präzision unsere notarielle Arbeit unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Notar, Mandanten und Behörden. Sie tragen dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos, effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, Organisationstalent besitzen und exzellenten Kundenservice bieten möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Fristenüberwachung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Datenbanken
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Beantwortung ihrer Fragen freundlich und kompetent
- Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben im Rahmen der notariellen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Urkunden und Begleitdokumenten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare administrative Erfahrung im juristischen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Koordination vielfältiger Aufgaben
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Verwaltungssoftware
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen
Bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung aktiv und bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der notariellen Dienstleistung!
Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
