Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination unserer administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie eigenverantwortlich für die Verwaltung, die Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie die Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und sind erster Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation.
Zu ihren Aufgaben gehörten unter anderem:
- Büroorganisation - Terminplanung, Posteingang-ausgang, Ablage,
- Dokumentenverwaltung und allgemeine Bürokoordination.
- Kundenbetreuung - Telefonische und schriftliche Kommunikation,
- Angebotserstellung, Reklamationsbearbeitung, Pflege von Kundenbeziehungen
- Auftragsbearbeitung - Aufträge erfassen und deren Terminierung koordinieren
- Rechnungen erstellen.
- Rechnungswesen - Buchungen vorbereiten, Rechnungen prüfen, Zahlungseingänge überwachen, Mahnwesen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen allgemein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effizienten Arbeitsplanung und Selbstorganisation
- Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung selbstständig im Homeoffice zu arbeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Büroorganisation: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64331 Weiterstadt
