Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit gesucht
Seit dem 1. Dezember 2019 besteht unsere Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Pflege fachkräfte in Viersen, die AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe. Die Akademie hat drei Gesellschafter: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH, Caritasver band für die Region Kempen-Viersen e.V. und St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH. Die AGP Viersen GmbH bietet mit ihren 350 Ausbildungsplätzen jungen Menschen eine zu kunftsfähige und attraktive Ausbildung zu Pflegefachkräften und zur Pflegefachassistenz, wäh rend der Bereich der Fort- und Weiterbildung kontinuierlich wächst. Ab dem 31. August 2026 werden alle Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote in einem gemeinsamen Schulgebäude gebündelt, um Lernen und Lehren noch effizienter und moderner zu gestalten.
Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz Betreuung und Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Dozierenden und Kooperationspartnern
- Koordination von Terminen, Besprechungen und schulischen Abläufen Bereitschaft zur Arbeit mit einer Schulsoftware
- Bearbeitung von Rechnungen, Kassenangelegenheiten und administrativen Zahlungsvorgängen Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Schriftstücken
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise erste Erfahrungen mit einer Schulverwaltungssoftware
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Korrespondenz
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Wertschätzende Kommunikation, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit in einem Bildungs- und Gesundheitsumfeld
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein engagiertes und motiviertes Schulteam
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsvorsorge
Neugierig geworden? Dann schnell bewerben. Wir freuen uns auf Sie! Für eventuelle Fragen steht Ihnen vorab gerne Herr Stefan Platzen, (Tel. 02162 / 1024243) zur Verfügung.
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
