Wann läuft ein Arbeitstag richtig gut?
Wenn Termine im Blick bleiben, Informationen zuverlässig weitergegeben werden und jemand mitdenkt, bevor aus einer kleinen Aufgabe ein großes Thema wird.
Für die A EINS Business Intelligence GmbH suchen wir eine aufmerksame und gut organisierte Assistenz, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und gerne Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf übernimmt.
Wo kommen Sie ins Spiel?
Sie unterstützen dort, wo Organisation, Kommunikation und ein gutes Gespür für Prioritäten gefragt sind. Dabei behalten Sie offene Aufgaben im Blick, bereiten Informationen vor und sorgen dafür, dass Absprachen nicht verloren gehen.
Ihr Arbeitsalltag kann unter anderem so aussehen:
- Termine koordinieren und organisatorisch vorbereiten
- Unterlagen, Übersichten und einfache Schreiben erstellen
- Eingehende Anliegen aufnehmen und intern zuordnen
- Daten und Dokumente sorgfältig pflegen
- Besprechungen vorbereiten und Ergebnisse festhalten
- Offene Aufgaben nachverfolgen
- Informationen zwischen verschiedenen Ansprechpartnern weitergeben
- Das Team bei täglichen organisatorischen Aufgaben entlasten
Was sollte Ihnen leichtfallen?
Sie müssen nicht für jedes Problem sofort eine fertige Lösung haben. Wichtig ist, dass Sie aufmerksam zuhören, Zusammenhänge erkennen und zuverlässig den nächsten Schritt einleiten.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- gerne organisieren und strukturiert arbeiten
- freundlich und verbindlich kommunizieren
- Aufgaben sorgfältig und vollständig erledigen
- auch bei mehreren Themen den Überblick behalten
- eigenständig arbeiten und rechtzeitig Rückfragen stellen
- sicher mit gängigen Computeranwendungen umgehen
- sich schriftlich und mündlich gut auf Deutsch ausdrücken können
- vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln
Erfahrungen in der Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung können den Einstieg erleichtern. Entscheidend sind für uns vor allem Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Lernbereitschaft und Ihre Art, sich in ein Team einzubringen.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Zu Beginn lernen Sie unsere Abläufe, Aufgaben und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen. Sie erhalten eine persönliche Einarbeitung und können jederzeit nachfragen, wenn etwas noch nicht eindeutig ist.
Mit der Zeit übernehmen Sie Ihre Aufgaben zunehmend selbstständig und entwickeln ein gutes Gefühl dafür, wo Ihre Unterstützung gerade besonders gebraucht wird.
Was dürfen Sie von uns erwarten?
Bei der A EINS Business Intelligence GmbH erwartet Sie eine vielseitige Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben und kurzen Abstimmungswegen.
Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, nachvollziehbare Entscheidungen und eine Zusammenarbeit, bei der man sich gegenseitig unterstützt. Ihre Ideen und Ihre aufmerksame Arbeitsweise sind bei uns willkommen.
Möchten Sie den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten?
Sie arbeiten gerne organisiert, denken vorausschauend und möchten ein Team zuverlässig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 17,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
