Stellenbeschreibung
Die katholische Kirchenstiftung „St. Maria Hilfe der Christen“ Starnberg – Stiftung des öffentlichen Rechts – sucht zum 01. Juli 2026 eine engagierte Pfarrsekretärin / einen engagierten Pfarrsekretär (m/w/d) zur Unterstützung unseres Pfarrbüros. In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für die Organisation und Verwaltung der kirchlichen Angelegenheiten. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Pfarrbüro zu gewährleisten und sind für die Betreuung der Gemeindemitglieder sowie die Koordination verschiedener Aufgaben verantwortlich.
Aufgaben
- Erledigung der anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon- und E-Mail- Korrespondenz)
- Vorbereitung und Bearbeitung von kirchlichen Amtshandlungen mit Matrikelführung
- Buchhaltung für die Kirchenstiftungen sowie Kassenführung und Zahlungsverkehr
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
- Kommunikation mit Gemeindemitgliedern, Ämtern und externen Partnern
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben unter Einsatz von Office-Erfahrung und Computerkenntnissen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gottesdiensten, Veranstaltungen und anderen kirchlichen Aktivitäten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und moderner Bürokommunikation
- Bereitschaft sich in kirchenspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte aber auch flexibler Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Sie erwartet
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Pfarrgemeinden
- Flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag ABD (angelehnt an TVöD)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
