Die LSZ Event & IT Solutions GmbH ist in den Bereichen Veranstaltungstechnik und IT-Dienstleistungen tätig.
Von der technischen Betreuung und Umsetzung von Veranstaltungen über Personal- und Full-Service-Leistungen bis hin zu IT-Service, Consulting und Softwarelösungen unterstützen wir unsere Kunden mit einem vielseitigen Leistungsspektrum.
Hinter all diesen Projekten steckt natürlich auch jede Menge Organisation – und genau dafür suchen wir dich.
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte studentische Unterstützung für unser Backoffice und den Assistenzbereich.
Du bist organisiert, behältst den Überblick und packst gerne mit an? Dann könntest du gut zu uns passen.
Bei uns unterstützt du das Team und die Geschäftsleitung im täglichen Ablauf, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Arbeitszeit: ca. 12–20 Stunden pro Woche
Homeoffice / Remote: nach Absprache möglich
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung und Pflege von Aufträgen, Daten und Unterlagen
- Terminplanung und Koordination
- Unterstützung bei der Mitarbeiter- und Einsatzplanung
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Nachhalten offener Vorgänge und Rechnungen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Assistenz der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Unterstützung des Teams im laufenden Tagesgeschäft
- Mithilfe bei kleineren Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Das solltest du mitbringen
- Du bist eingeschriebene/r Student/in
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig
- Du hast Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel & Outlook
- Du arbeitest dich schnell in neue Systeme und digitale Tools ein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Teamgeist und eine unkomplizierte Arbeitsweise
Erste Erfahrungen im Büro, Backoffice, Assistenzbereich oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber kein Muss.
Was dich bei uns erwartet
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Remote nach Absprache
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Ablagearbeit
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Team und der Geschäftsleitung
- Praktische Einblicke in Organisation, Auftragsabwicklung und kaufmännische Abläufe
- Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Kommunikation
- Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich gewünscht
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, dich einzubringen und unser Team im Alltag zuverlässig zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 1.360,00€ - 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 08115 Lichtentanne
