Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Ausländerbehörde

Stadt Singen -
Singen (Hohentwiel)

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Gleitzeit
Jobticket
Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Auslänerbehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Ausländerbehörde

Was es bei uns zu tun gibt:

Erste Ansprechperson für Kunden der Ausländerbehörde am Servicepoint
Erteilung allgemeiner Auskünfte zu aufenthaltsrechtlichen Anliegen
Prüfung der Zuständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
Ausgabe und Entgegennahme von Anträgen/ Formularen/Aufenthaltstiteln
Hilfestellung bei der digitalen Erfassung von Lichtbildern und persönlichen Daten
Versand und Anforderung von Akten
Überwachung von Aufenthaltsfristen und Prüfung der rechtmäßigen Aufenthaltsdauer bei visafreien Besuchsaufenthalten
Durchführung von Datenabgleichen in verschiedenen Portalen/Programmen
Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Pflege der entsprechenden Datensätze im Fachverfahren
Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich der Ausländerbehörde

Eine abschließende Bewertung der Stelle wird noch vorgenommen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
sicheres und respektvolles Auftreten
Belastbarkeit auch bei hohem Besucheraufkommen

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit und einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Bikeleasing

Job-Ticket

Job-Ticket Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell

Urlaub

Urlaub 30 Tage Urlaub

Leistungsorientierte Bezahlung

Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Betriebliches Gesundheits
management

Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness Hansefit

Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Sabine Sölter
Ausländerbehörde
Tel.: 07731 85-590
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.07.2026.
Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den 14. Juli 2026 vormittags vorgesehen.

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Was es bei uns zu tun gibt:

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

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Was es bei uns zu tun gibt:

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

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