Standort Wiesbaden
Abteilung Verwaltung
Lehrgebiet Lehrbetriebsorganisation
Anstellungsart Vollzeit
Wochenstunden 40
Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Referenznummer 2026-0365
Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.
Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.
Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.
Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler: innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer: innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.
Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.
Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.
Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.
Wir suchen Verstärkung!
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum 01.10.2026 in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine: n:
Was Sie erwartet
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Semester-, Stunden- und Raumplanung für die Vollzeit-, berufsbegleitenden und dualen Studiengänge am Standort Wiesbaden
Koordination und Steuerung des gesamten Planungsprozesses in enger Abstimmung mit Studiengangsleitungen, Studiendekan: innen und Lehrbeauftragten
Betreuung der Lehrbeauftragten, einschließlich Vertragserstellung, Honorarwesen und Unterstützung bei Abrechnungen
Pflege und Verwaltung von Lehrbetriebsdaten in den relevanten Hochschul- und Planungssystemen
Organisation und Koordination von Wahlpflichtmodulen, Schwerpunkten sowie Neben- und Ergänzungsfächern
Durchführung von Raum- und Terminbuchungen für den Lehrbetrieb
Organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitungen und Mitwirkung an einem reibungslosen Studienbetrieb
Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Dozierendenübersichten
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen in der Lehrbetriebsorganisation
Was Sie mitbringen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder hochschulnahen Umfeld von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und internen Schnittstellen
Fähigkeit, komplexe Planungsprozesse zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten
Was wir bieten
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Homeoffice in Form von Mobile Working
30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate BenefitsPeople & Culture
Personaladministration
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