Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige E-Mail (m/w/d), die unser Team bei der Bearbeitung und Organisation unserer digitalen Kommunikation unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Bearbeitung eingehender E-Mails, die Pflege unserer Korrespondenz sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Kommunikationsprozess sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Aufgaben
- Bearbeitung und Sortierung eingehender E-Mails
- Erstellung und Versand von E-Mail-Kommunikationen an Kund:innen, Partner:innen und interne Abteilungen
- Datenpflege und -eingabe in relevanten Systemen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Meetings via E-Mail
- Pflege der Kontaktdatenbank und Aktualisierung der Kontaktinformationen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag
- Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen anhand der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung einer professionellen und freundlichen Kommunikation auf schriftlicher Ebene
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Outlook oder vergleichbaren E-Mail-Systemen
- Kenntnisse in der Datenverwaltung und -eingabe (Data entry)
- Schnelles Tippgefühl (Typing) sowie präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise (Organizational skills)
- Erfahrung im administrativen Bereich (Administrative experience) ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Pivot-Tabellen sind wünschenswert
- Gute Computerkenntnisse (Computer skills) sowie Erfahrung im Büromanagement sind vorteilhaft
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
