Projektassistenz Internationale Bildungsprojekte (w/m/d) – Teilzeit
Als An-Institut der Hochschule Merseburg befassen wir uns seit vielen Jahren mit der Entwicklung, Organisation und Betreuung internationaler Bildungs-, Hochschul- und Fachkräfteprojekte. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf der Zusammenarbeit mit Partnern in Vietnam und China sowie der Organisation und Durchführung internationaler Sprachprüfungen und Bildungsprogramme.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung unserer internationalen Projekte und Prüfungsaktivitäten.
Projektassistenz Internationale Bildungsprojekte (w/m/d)
Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche)
Arbeitsort: Merseburg
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Betreuung internationaler Bildungsprojekte
- Betreuung und Koordination von Lehrkräften für Deutsch als Fremdsprache
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren und Arbeitsgenehmigungen
- Organisation und Begleitung von Teamsitzungen
- Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Unterstützung bei Visa-Anträgen sowie Flug- und Hotelbuchungen im In- und Ausland
- Administrative und organisatorische Mitarbeit bei telc- und Deutschprüfungen, insbesondere in Vietnam
- Administrative und konzeptionelle Mitarbeit in internationalen Bildungs- und Kooperationsprojekten
- Pflege von Datenbanken, Listen und Dokumentationen
- Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungen und Serienbriefen
- Prüfung und Verwaltung von Qualifikations- und Bewerbungsunterlagen
- Betreuung allgemeiner E-Mail-Postfächer und Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit internationalen Projekt-, Hochschul- und Kooperationspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Projektbereich
- Idealerweise Erfahrungen im Bildungs-, Hochschul- oder internationalen Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu regionalen und internationalen Dienstreisen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristete Beschäftigung in einem gemeinnützigen Hochschul-An-Institut
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Kontakten
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gestaltungsspielraum in internationalen Bildungsprojekten
- Langfristige Perspektive in internationalen Kooperationsprojekten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
- Anschreiben
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen
- Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
per E-Mail an:
[email protected]
Für Rückfragen steht Ihnen gerne
Herr Steffen Ullmann
Telefon: (+49) 3461-462257
zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 06217 Merseburg
