Düsseldorf, Germany
Hybrid
Job ID:
21071
Date posted:
June 22 2026
Category:
Legal
Job Level:
Officer
Legal Officer
Alter Domus (was auf Latein „Das andere Haus“ bedeutet) ist als weltweit führender Anbieter integrierter Lösungen für die Branche der alternativen Investments stolz darauf, dass 85 % der 30 größten Vermögensverwalter im Bereich der privaten Märkte zu unseren Kunden gehören und mehr als 6.500 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten.
Mit einem fundierten Verständnis dafür, worauf es ankommt, um im Bereich der alternativen Anlagen erfolgreich zu sein, glauben wir daran, dass wir uns durch unser Tun, unsere Arbeitsweise und vor allem durch die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter, von anderen klar unterscheiden.
Entscheide auch du dich für uns als Alternative und schließe dich einem Unternehmen an, in dem du dich aufgrund deiner Leistungen weiter entwickeln kannst, in dem du mit jedem offen sprechen kannst, und in dem du stets auf dem von dir gewähltem Weg unterstützt wirst.
Erfahre mehr über das Leben bei Alter Domus unter careers.alterdomus.com
Um unser stetiges Wachstum der letzten Jahre in Deutschland abzudecken und weiter auszubauen suchen wir eine/n hochmotivierte/n Legal Officer (m/f/d) für unserer wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf bist Du für ein festes Portfolio von Kunden und deren Beteiligungs- und Objektgesellschaften verantwortlich.
DEINE AUFGABEN:
Dokumenten- und Systemmanagement
Erstellung von Kundenverträgen
Pflege der Bankkontenvollmachten und -zugänge
Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
Durchführung der GWG-Prüfung von Neukunden
Offenlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger
Pflege der Registereintragungen (HR, TransparenzR, etc.)
Vorbereitung/Koordination von Gesellschafterbeschlüssen
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Gesellschafter- und Geschäftsführerversammlungen
Vorbereitung und Koordination von Notarterminen
Intensiver Kontakt zu internationalen Kunden, Anwälten, Steuerberatern und Behörden
Allgemeine administrative Aufgaben
Administration von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen in Kundenstrukturen
AUSBILDUNG / ERFAHRUNG:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n), Rechtspfleger/in oder Studium der Rechtswissenschaften (erstes Staatsexamen/Wirtschaftsjurist)
Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere Dokumentenmanagement sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Erste Berufserfahrung im Bereich des Gesellschaftsrechts sind ebenso von Vorteil wie erste Erfahrung mit geldwäscherechtlichen oder anderen Compliancevorschriften
Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre
Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Konzernweite Weiterbildungsprogramme
Mobile-Office-Möglichkeit
Großzügiges Altersvorsorgepaket mit zusätzlicher Möglichkeit zur Aufstockung
30 Urlaubstage, Birthday Leave
Überstundenvergütung
Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)
Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten
eine qualifizierte Einarbeitung
attraktive und marktgerechte Vergütung
Option zur Mitarbeiterbeteiligung
JETZT BEWERBEN:
Unser Einstellungsprozess sowie Deine gesamte Karriere sehen wir als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch wirst Du die Möglichkeit haben, mehr über unser Unternehmen und Deine zukünftigen Kollegen zu erfahren. Auch wir werden die Gelegenheit nutzen, Dich besser kennen zu lernen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir leben unsere Werte
Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der Arbeit ganz einbringen kannst, und dass wir Alter Domus zu einem Arbeitsplatz machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt.
Wir schätzen unsere Diversität und sind uns bewusst, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich in die Welt der alternativen Investments einzubringen.
Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, die unseren Einstellungsprozess für Dich zugänglicher machen.
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