Du hältst dem Vertrieb den Rücken frei: Büroorganisation, Termine, Vor- und Nachbereitung. Dabei arbeitest du mit KI-Tools wie ChatGPT und Claude – nicht als Spielerei, sondern um Routineaufgaben schneller und sauberer zu erledigen. Du bekommst klare Zuständigkeiten, feste Abläufe und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Wir sind Marktführer für Apotheken-Marketing mit einem staatlich geförderten Produkt und über 300 Partner-Apotheken.
Aufgaben
- Du organisierst das Büro und hältst die Abläufe am Laufen
- Du verwaltest Termine für die Berater und bereitest sie vor und nach
- Du erstellst E-Mails, Protokolle und Dokumente – mit KI als Werkzeug, du prüfst das Ergebnis
- Du pflegst unsere Daten und achtest darauf, dass alles vollständig und korrekt ist
- Du erkennst, welche Aufgaben sich mit KI automatisieren lassen, und setzt das um
- Du bist Ansprechpartner für das Team, wenn organisatorisch etwas geklärt werden muss
Qualifikationen
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – 8:30 Uhr im Büro, jeden Tag
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – du magst Ordnung und feste Abläufe
- Gründlichkeit: du prüfst, bevor du etwas rausschickst
- Lust, mit KI-Tools zu arbeiten und dich darin einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind ein Plus, kein Muss
- Du denkst mit und verbesserst Abläufe, statt sie nur abzuarbeiten
- Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit internen Informationen
- Ehrlich, offen für Feedback, teamfähig
- Ausbildung oder Erfahrung im Büro wünschenswert, aber nicht notwendig
Das bieten wir
- Gehalt von 3.000 € bis 3.800 €
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 8:30 bis 17:00 Uhr – pünktlich Feierabend
- Klare Zuständigkeiten, feste Abläufe und ein fester Ansprechpartner ab dem ersten Tag
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Büro im Grand Tower an der Europa-Allee mit Blick über die Frankfurter Skyline, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof
- Kostenlose Getränke und Supplements: Red Bull, Cola Zero, Eistee, frisches Obst sowie Proteinpulver von ESN, More Nutrition und Co.
- Regelmäßige Teamevents in guten Restaurants mitten in Frankfurt
Bewirb dich in 2 Minuten – kein Anschreiben, kein Foto, Lebenslauf optional. Antwort innerhalb von 48 Stunden.
Salus Digital GmbH · Europa-Allee 2 · 60327 Frankfurt am Main · [email protected]
Gehalt: 3.000,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
