Der Schwimmverband Nordrhein-Westfalen (SV NRW) ist mit 590 Mitgliedsvereinen, in denen rund 220.000 Vereinsmitglieder organisiert sind, der mitgliederstärkste Landesverband im Deutschen Schwimm-Verband und gehört zu den größten Sportorganisationen in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Referent*in IT-Management und Infrastruktur (m/w/d)
Du hast Freude daran, IT-Strukturen strategisch zu entwickeln, Systeme zuverlässig zu betreuen und interne Prozesse digital weiterzuentwickeln? Du bringst ein gutes Verständnis für IT-Organisation, Anwenderbedarfe und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit? Dann suchen wir genau Dich für diese verantwortungsvolle Aufgabe.
Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, die digitale Arbeitsumgebung des Verbandes stabil, praxistauglich und zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen Koordination, Konzeptarbeit und Anwenderorientierung rund um die eingesetzten Systeme und Anwendungen, nicht jedoch eigene Programmierleistungen.
Deine Aufgaben
Zu Deinen Aufgaben gehört die strategische Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Landschaft des Verbandes in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der konzeptionellen Begleitung der Weiterentwicklung eingesetzter Softwarelösungen, insbesondere des CRM-Systems VEWA der Firma GRÜN sowie der Lernplattformen Moodle.
Darüber hinaus ermittelst Du fachliche und technische Anforderungen an Softwarelösungen und leitest daraus technische Spezifikationen für Umsetzungen und Weiterentwicklungen ab. Außerdem planst, koordinierst und begleitest Du Beschaffungen im Bereich der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung der fachlichen Bedarfe und budgetären Vorgaben.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Überwachung und Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs in Zusammenarbeit mit Dienstleistern. In diesem Zusammenhang bist Du zentrale*r Ansprechpartner*in für IT-bezogene Fragestellungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei IT-Anfragen, Schulungen und der praktischen Anwendung eingesetzter Systeme.
Zudem wirkst Du an Projekten zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der IT-gestützten Verbandsarbeit mit. Ergänzend übernimmst Du eine unterstützende Betreuung der Verbandswebseite im Rahmen der Abstimmungen mit dem externen Partner und des eingesetzten CMS, insbesondere bei inhaltlich-technischen Rückmeldungen, Weiterleitungen und Schnittstellenfragen.
Dein Profil
Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium mit IT-Bezug oder über eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der Betreuung und Administration von IT-Systemen, insbesondere von CRM-Systemen (VEWA der Firma GRÜN) und Lernplattformen (Moodle), zeichnen Dich aus.
Zudem hast Du Erfahrung in der Aufnahme fachlicher Anforderungen, der technischen Spezifikation von Lösungen und der strukturierten Begleitung von IT-Umsetzungen. Gute Kenntnisse in Hardwareplanung, Beschaffung und IT-Betriebsorganisation bringst Du ebenso mit wie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Dienstleistern.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und interessierst Dich für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse sowie für eine moderne IT-Infrastruktur. Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie zu Tätigkeiten in den Abendstunden und an Wochenenden rundet Dein Profil ab.
Das ist wünschenswert
Wünschenswert ist Erfahrung in der IT-Organisation eines Verbands, einer gemeinnützigen Organisation oder eines mittelständischen Unternehmens. Ebenso von Vorteil sind Kenntnisse in Microsoft 365, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie Geräteverwaltung.
Darüber hinaus sind Erfahrungen im Lizenz- und Hardwaremanagement sowie in der Koordination externer IT-Partner hilfreich. Auch Erfahrung in der Betreuung oder Begleitung von Fachanwendungen, Schnittstellen und Anwenderschulungen ist von Vorteil. Wenn Du zudem Interesse an projektorientierter Arbeit und an der Weiterentwicklung interner Arbeitsprozesse mitbringst, passt Du besonders gut zu dieser Aufgabe.
Interesse?
Dann schicke uns Deine Bewerbung (max. 10 MB, PDF) bis zum 30. Juni 2026 an [email protected] . Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Weitere Infos findest Du auf unserer Website: www.schwimmverband.nrw/itmanagement
Mach den Unterschied im Schwimmsport! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Ansprechpartner
Bei Rückfragen steht Dir unser Generalsekretär Frank Rabe unter 0203 – 393 668 15 oder per Mail unter [email protected] zur Verfügung.
Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47055 Duisburg
