Über Regenerate Forum
Regenerate Forum ist eine gemeinnützige Organisation mit Schwerpunkt in der Bodensee-Region. Gemeinsam mit Bäuerinnen und Bauern, Unternehmen und Gemeinden stellen wir Bodenfruchtbarkeit wieder her und bringen regenerative Landnutzung in die Praxis – denn gesunder Boden ist die Grundlage für gute Ernten, sauberes Wasser, lebendige Ökosysteme und Klimaschutz. Damit unsere Projekte wirken können, braucht es im Hintergrund verlässliche kaufmännische Strukturen – hier kommen Sie ins Spiel.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für den kaufmännischen Bereich (m/w/d). Sie tragen dazu bei, unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Wirkungsfelder. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im laufenden Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege erfassen und aufbereiten, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr vorbereiten) – die Buchhaltung selbst ist ausgelagert
- Administrative HR-Aufgaben und Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister
- Allgemeine Verwaltung: Ablage, Korrespondenz, Vertrags- und Fristenüberwachung
- Mitwirkung bei Organisationsfragen und der Weiterentwicklung interner Abläufe in Finanzen und Controlling
- Koordination von internen Abläufen sowie Kommunikation mit externen Partnern
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) oder Google Workspace
- Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion
Wünschenswert: Erfahrung im Non-Profit-Bereich, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (idealerweise sevdesk), Interesse an regenerativer Landwirtschaft und Klimaschutz
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.08.2026 mit Lebenslauf und möglichem Starttermin per E-Mail an [email protected] – bitte geben Sie im Betreff der E-Mail das Kennwort KFM-2026-08 an.
Arbeitsort: Homeoffice
