- Ansprechpartner*in für alles rund um die Büroorganisation
- Administrative und organisatorische Themen des Tagesgeschäfts (Datenpflege, Dokumentation, Emailversand)
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Kontakt zu Steuerberatung, Ämtern, Versicherungen, Lohnbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung von Post
- Kunden-Korrespondenz (E-Mail und telefonisch, keine Kaltakquise)
- Überwachung des Büromaterialbestands
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Teamassistenz
- technische Affinität von Vorteil
- Erfahrung in der Büroorganisation und der ordentlichen Ablage von Vorgängen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Offenes, souveränes Auftreten und Belastbarkeit
- Freundlicher und kundenorientierter Gesprächsstil/Telefonstil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Arbeit in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen in zukunftsorientierter Branche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung und sehr gutes Betriebsklima
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
- Individuelle Einarbeitung und Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Weiterbildung
- Freundliches und motivierendes Arbeiten in einem erfahrenen und langjährig eingespielten Team
Dann bewerben Sie sich gern bei uns auf digitalem oder postalischem Weg mit einer aussagekräftigen Bewerbung, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Starttermin.
Schwärzel Industrietechnik GmbH
Ansprechpartner: Henning-Aaron Heiberg
Blockdammweg 39-59 (Tor 1)
10318 Berlin
Telefon: +49 – (0)30 500 123 94
Telefax: +49 – (0)30 500 123 96
[email protected]
Gerne können Sie uns für weitere Fragen unter den angegebenen Kontaktdaten per Post, E-Mail oder ganz einfach telefonisch kontaktieren.
Wir freuen uns auf Sie!
(Bitte beachten Sie, dass aus organisatorischen Gründen schriftliche Bewerbungen nur mit beigefügtem ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.)
