Beim Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat ist im Referat 11 – Organisation – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle mit
studentische Hilfskräfte,
Minijobberinnen / Minijobber (w/m/d) bzw.
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) in den Registraturen
am Dienstort Stuttgart befristet, zunächst für die Dauer von einem Jahr, zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Beschäftigungsumfang kann flexibel bis zu 50 % (19,45 Std./Wo.) betragen. Die Einstellung erfolgt zeitlich befristet im Rahmen eines Projekt-vertrags auf der Grundlage von § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Das Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für Landwirtschaft, Verbraucher-schutz, Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft und Heimat. Entsprechend des großen Aufgabengebietes besteht ein großer Bestand an Akten, die das Verwaltungshandeln dokumentieren.
- Vorbereitung der Archivierung des Papieraktenbestands.
- Unterstützung des Aussonderungsprozesses von Altakten in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und dem Hauptstaatsarchiv.
- Durchführung des Aussonderungsprozesses einschließlich der dazugehörigen Dokumentation.
- Scannen und Digitalisieren von analogen (Personal-)Akten
- Eine Anpassung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.
- Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Strukturierte, organisierte, sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Körperliche Belastbarkeit, ohne Einschränkungen beim Besteigen von Leitern und Tritten. Sie sind dabei in der Lage, Aktenbunde zum Teil in Kopfhöhe aus Regalen zu entnehmen und dort wieder einzuordnen.
