ProImmobilia Berlin - Vollzeit oder Teilzeit
Wir sind ProImmobilia – ein modernes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Standort in Berlin. Unser Team betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem hohen Anspruch an Organisation, Kommunikation und Service. Dabei arbeiten wir nicht anonym und verstaubt, sondern persönlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Teamgeist.
Für unser Berliner Team suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz / Assistenz in der Objektbetreuung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die gerne mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.
Das erwartet dich
In dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle im Team und unterstützt unsere Objektbetreuung im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, Termine organisiert sind und administrative Themen zuverlässig erledigt werden.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeiner Korrespondenz
- Organisation von Posteingang und Postausgang
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Mieterinnen, Dienstleistern und Eigentümern
- Unterstützung bei Terminplanung, Urlaubsplanung und interner Abstimmung
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Protokollen und Nachhalten offener Punkte
- Unterstützung im Bereich Vermietung, z. B. bei Mietbewerbungen, Besichtigungsterminen, Mietverträgen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Pflege interner Übersichten und Daten zum Vermietungsstand
- Unterstützung der Objekt- und Technikabteilung, z. B. durch Angebotseinholung, Auftragsvorbereitung und Nachverfolgung
- Wahrnehmung von Außenterminen, z. B. für Besichtigungen, Übergaben, Abnahmen oder Objekttermine
Kurz gesagt: Du bist nah am Tagesgeschäft, arbeitest mit verschiedenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und hilfst dabei, dass unser Berliner Standort gut organisiert und professionell aufgestellt ist.
Das bringst du mit
Du passt gut zu uns, wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, ein Team organisatorisch zu unterstützen.
Idealerweise bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und einen guten Blick für Prioritäten
- Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist, Flexibilität und Lust, dich einzubringen
- Erste Erfahrung im Immobilienbereich oder Mietermanagement ist von Vorteil, aber kein Muss
- Einen Führerschein der Klasse B
Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du mitdenkst, zuverlässig bist und gut ins Team passt.
Das bieten wir dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin
- Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine
- Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Teamevents und weitere Sozialleistungen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
