Die Nordlite Event Solutions GmbH (ehemals Nordlite Veranstaltungstechnik) mit Sitz in Hamburg ist seit über 30 Jahren auf die Planung, Umsetzung, den Verkauf, die Vermietung und den Service von Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik und Messebau spezialisiert. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen für die Durchführung verschiedenster Events. Dazu gehören neben modernstem Veranstaltungsequipment auch eine Vollausstattung für Veranstaltungen aller Art. Mit fairen Preisen und Top-Service hat sich Nordlite als feste Größe in der Branche etabliert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
„Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)“
Deine Aufgaben
Büromanagement
· Büroorganisation: Planung und Organisation von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Besprechungen
· Meetingmanagement: Einrichtung und Verwaltung der Meetingräume, Empfang und Betreuung von Besuchern., Kunden und Geschäftspartnern
· Verwaltung Büroequipment: Einkauf, Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
· Kommunikation und Korrespondenz: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Bewerbern und internen Abteilungen
· Kundenservice: Bearbeitung, Weiterleitung von Anfragen und sonstigen Anliegen von Kunden, Dienstleister und Lieferanten (Telefon Hotline, Bearbeitung des info@Postfachs)
· Mitarbeiter Events: Organisation von Team Events und anderen internen Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern und Betriebsversammlungen
· Sicherstellung einer effizienten Bürokommunikation und Informationsweitergabe
Teamassistenz
· Projektunterstützung: Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten
· Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Berichten
· Unterstützung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung, einschließlich der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
· Bearbeitung und Nachverfolgung von Vertrags-, Schadens- und Versicherungsangelegenheiten
· Unterstützende Bearbeitung beim Bewerbungsprozess
· Begleitung und Organisation des Mitarbeiter Onboarding Prozesses
Dein Profil / Anforderungen
· Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
· Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
· Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
· Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Deine fachliche Qualifikation
· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
· sicherer im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bist und Erfahrung mit Kommunikations- und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Miro)
· grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung
· Vertrautheit mit Datenmanagement, Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie im Umgang mit digitalen Akten
· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, um internationale Kommunikation zu unterstützen
· ein Verständnis für kundenorientierte Prozesse
Wir bieten
· Anstellung in Vollzeit
· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
· Ein familiäres Arbeitsklima mit Kommunikation auf Augenhöhe
· Ein starkes Team mit flachen Hierarchien
· Ein faires Gehalt und Sonderleistungen (Altersvorsorge (maximale Bezuschussung), Job Ticket, Job Rad)
· Betriebsärztliche Untersuchungen
· Moderne, hochwertige Arbeitsbekleidung
· Kaffee und Wasser satt und eine gut ausgestattete Küche
· Individuelle Förderung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bei regelmäßigem Feedback
· Ein interessantes Aufgabengebiet
· Übergesetzlichen Urlaub
· Mitarbeiterrabatt bei Bestellung von Veranstaltungsmaterial
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen.
Arbeitsort: Vor Ort
