Fallkoordination (m/w/d)
Die Erziehungshilfe Weimar ist als freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Erziehungshilfe tätig und unterstützt Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenslagen.
Damit unsere Leistungen im Alltag zuverlässig und effizient umgesetzt werden können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachkraft zur Unterstützung unserer operativen Abläufe.
In dieser Position übernehmen Sie die Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden passgenau eingesetzt und unsere Fälle verlässlich organisiert werden. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Leitung und Geschäftsführung sowie unseren Kooperationspartnern.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zeitnahe Reaktion auf Anfragen unserer Kooperationspartner und Sicherstellung der kurzfristigen Einsatzfähigkeit unserer Mitarbeitenden
- Koordination und Verteilung neuer Fälle an geeignete Mitarbeitende unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikation und Einsatzort
- Laufende Übersicht über die Auslastung der Mitarbeitenden sowie aktive Steuerung bei Über- oder Unterauslastung
- Organisation und Anpassung von Einsätzen bei kurzfristigen Änderungen (z. B. Ausfälle, Vertretungen)
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen fallbezogenen Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Frühzeitige Identifikation von Engpässen und Abstimmung entsprechender Maßnahmen mit der Leitung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich oder in einer koordinativen bzw. organisatorischen Funktion
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle Position mit zentraler Bedeutung für den operativen Ablauf
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse aktiv einzubringen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbung an [email protected].
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
