Für unsere Fachklinik 360° in Ratingen suchen wir ab sofort eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Vorkenntnissen im Gesundheitswesen.
Was wir Dir bieten
- Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
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Einen sicheren Job in der Fachklinik, die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
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Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
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Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
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Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
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Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
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Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
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Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus
Deine Aufgaben
- Sekretär des Chefarztes (m/w/d) mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Terminorganisation und -planung
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Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
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Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
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Führen und Verwalten der Wiedervorlage
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Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) und deren Angehörigen sowie medizinischen Fachkräften
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Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) / MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
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Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
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Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
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Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
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Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen
Kurzum: Du bist ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d) und Mitarbeitenden und liebst Deinen Job? Dann werde Teil unseres Teams!
