Kaufmännische Mitarbeiterin für Bürokoordination, Kundenbetreuung & Einsatzplanung (m/w/d)
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Wir sind ein wachsendes, mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Hausmeisterservice, Objektbetreuung, Reinigung, Instandhaltung und infrastruktureller Gebäudedienstleistungen.
Wir betreuen Wohnanlagen, Gewerbeobjekte und Immobilien mit einem hohen Anspruch an Qualität, Zuverlässigkeit und moderne Organisation. Dabei setzen wir auf klare Abläufe, digitale Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein starkes Team.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe zu koordinieren, Kunden professionell zu betreuen und unser operatives Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation der täglichen Arbeitsabläufe im Büro
- Einsatzplanung unserer Hausmeister, Reinigungskräfte und Servicemitarbeiter
- Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten
- Terminplanung sowie Abstimmung von Einsätzen und Sonderaufträgen
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro, in der Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Disposition oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lösungsorientiertes Denken, auch wenn im Tagesgeschäft mehrere Themen gleichzeitig laufen
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Digitale und strukturierte Arbeitsprozesse
- Verantwortung im Tagesgeschäft und direkten Kontakt zu Kunden, Objekten und Mitarbeitern
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Eine gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
[email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.800,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
