Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Praxisassistentin (m/w/d) für unsere psychotherapeutische Privatpraxis. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten, unterstützen das therapeutische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patient:innen wohl und gut betreut fühlen.
Aufstockung der Stunden ist perspektivisch denkbar. Die Arbeit ist zu einem großen Teil aus dem Home-Office machbar. Arbeitsgeräte werden gestellt.
Aufgaben
- Beantwortung von Mails der Patientinnen und Patienten sowie Organisation der Terminplanung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen, Krankenkassen und anderen Partnern
- Koordination von Terminen und Verwaltung der Praxisverwaltungssysteme
- Unterstützung bei der Aufnahme von Patient:innen sowie Dokumentation der Anamnesen, digitale Versendung der Testdiagnostik etc.
- Vorbereitung der Therapieräume sowie Assistenz bei administrativen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs durch Organisation und Koordination verschiedener Abläufe
- Unterstützung bei der Einhaltung hygienischer Standards und Sicherheitsvorschriften
- Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und Upload der Rechnung in DATEV
- Kontoführung und Abrechnung
- Abrechnung von Therapieziffern
- Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer therapeutischen Praxis
- Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie (Medical terminology)
- Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware und Office-Anwendungen (Microsoft Office, insbesondere PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten gegenüber Patient:innen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, sorgfältig arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Patient:innen eine angenehme Atmosphäre für ihre psychotherapeutische Behandlung zu schaffen.
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Gehalt: 14,00€ - 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40489 Düsseldorf
