Aufnahmekoordinator im Servicecenter (w/m/d)

Vitos gGmbH -
Eltville

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
3.240 € – 3.926 € pro Monat
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Jahressonderzahlung
Sabbatical
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Vollzeit

Teilzeit

Eltville am Rhein

ab sofort

Gehalt: EUR 42099 - 50947 Bruttojahresgehalt

ID: REF764G

Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Kommunikationsfreude sowie einer guten mündlichen Ausdrucksfähigkeit aus Neben Deiner zuverlässigen Arbeitsweise gehört Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken Dann nutze Deine Chance und bewirb dich bei uns! Die Stelle ist vorerst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Vitos ist mit rund 11.000 Mitarbeiter/-innen einer der großen Gesundheitskonzerne Hessens. An unseren Standorten arbeiten wir mit und vor allem für Menschen. Unsere Kernaufgabe ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und somatischen Fachkliniken. Unsere begleitenden psychiatrischen Dienste betreuen Menschen mit einer chronischen psychischen Erkrankung und Menschen mit einer körperlichen Behinderung. Menschen mit geistiger Behinderung finden in der Vitos Behindertenhilfe vielfältige Angebote. Die Vitos Jugendhilfe ist ein sozialpädagogisches Angebot.

Aufgaben

Du bist die/ der erste/r Ansprechpartner/in für Patienten, Interessierte, Haus-/Fachärzte und Therapeuten über unsere Servicehotline

Du übernimmst die Koordination und Bearbeitung telefonischer sowie Mailanfragen von Patienten/innen inkl. Terminvereinbarungen

Du nimmst telefonische Anamneseerhebung von psychosomatischen und psychiatrischen Patienten/innen anhand eines Anamnesebogens vor

Du führst Wartelisten in Abstimmung mit den ärztlichen/psychologischen Verantwortlichen

Du koordinierst und terminierst stationärer Aufenthalte für mehrere Kliniken

Du stehst in enger Kooperation mit Ärzten und Sekretariaten der jeweiligen Vitos-Standorte per Telefon und Mail

Du arbeitest aktiv an der ständigen Weiterentwicklung unseres Serviceangebots mit dem Ziel der kontinuierlichen Steigerung der Patientenzufriedenheit mit

Profil

- Wünschenswert wäre es, wenn Du bereits über Berufserfahrung im Klinik- bzw. medizinisch administrativen Bereich verfügst

- Es ist von Vorteil, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, als Arzthelfer/-in, MFA oder eine therapeutische Ausbildung (Ergotherapie, Physiotherapie etc.) abgeschlossen hast

Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientiertheit, Freundlichkeit und Empathie

Du bist ein Organisationstalent

- Kontakt- und Kommunikationsfreude sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen Dich aus

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe

IT-Affinität und gute Fähigkeit im Umgang mit MS-Office sind für Dich selbstverständlich

Weitere Informationen

Angebot

Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.240 € bis 3.926 € brutto auf Basis des TVöD Entgeltgruppe 6. Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 85% des Monatsgehaltes, sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst

- Freue Dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant

Wir bieten Dir ein ausbalanciertes Verhältnis zwischen der beruflichen Verantwortung und Zeit für die Lust am Leben

- Eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über unsere Vitos Akademie

Umfassende Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsvorsorge sowie die Möglichkeit eines Fahrradleasings per Gehaltsumwandlung

Interessiert Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

Unsere Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.

Vitos Card

Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.

Bike Leasing

Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.

Fort- und Weiterbildung

Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.

Fit bei Vitos

Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.

Teamevents und Veranstaltungen

wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Rabattprogramm „Corporate Benefits“

Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.

Compass Pflegeberatung

Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.

Ansprechperson

Christopher Brauckmann

Abteilungsleiter Unternehmensorganisation, -entwicklung, Qualitäts-, Risiko und Projektmanagement, Maßregelvollzug

+49 61 23 60 25 37

Vielfalt in allen Belangen

Die Aufgaben im Gesundheits- und Sozialwesen sind vielfältig. Die Verantwortung für die Vitos Gesellschaften tragen Geschäftsführer. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Finanzabteilungen helfen, den Überblick über alle finanzielle Belange zu wahren. In den Personalabteilungen (Human Ressources) haben sich die Aufgaben zu zahlreichen Berufen ausdifferenziert. Die Aufgabengebiete im Bereich Verwaltung und Management bieten zahlreiche Einsteigsmöglichkeiten: Von Medizincontrolling bis Qualitätsmanagement, von Kommunikation bis zum Sekretariat, von Unternehmensentwicklung bis Datenschutz.

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