In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Teilprojekt Project Office - inklusive technischer, kaufmännischer und vertraglicher Aspekte in einem internationalen Projekt. Sie steuern Ihr Arbeitspaket sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern und sorgen dafür, dass Qualität, Termine und Budgets sicher eingehalten werden.
Die Aufgaben auf einen Blick:
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Führung Ihres Teilprojekts und führen das Team im Teilprojekt fachlich.
- Dazu gehören die Koordination des Teams inklusive Kapazitäts-, Konflikt- und Eskalationsmanagement sowie das Schnittstellenmanagement mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Auftraggebern.
- Die strukturierte interne und externe Kommunikation inklusive Berichtswesen liegt in Ihrer Verantwortung und umfasst sowohl die regelmäßige Berichterstattung an die Gesamtprojektleitung als auch die Koordination des teilprojektübergreifenden Berichtswesens gegenüber Bereichs- und Geschäftsleitung.
- Als Ansprechpartner:in stehen Sie Kunden, Unterauftragnehmern und weiteren Teilprojektleitungen zur Verfügung.
- Die Einhaltung aller vertraglichen Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich stellen Sie sicher.
- Im Risiko-, Claim- und Änderungsmanagement ist Ihre aktive Mitwirkung gefragt.
- Sie stimmen sich eng mit dem Gesamt-PMO hinsichtlich der Umsetzung des Dokumenten-, Probefahrts- und Anforderungsmanagments ab und setzen die hierzu erforderlichen Leistungsinhalte mit dem Team um.
- Bei der Weiterentwicklung fachlicher und methodischer Standards bringen Sie Ihre Expertise ein.
- Projektbesprechungen moderieren Sie und stellen die Nachverfolgung der Action Items sicher.
- Die Einhaltung sicherheitsbezogener Aspekte im Projekt unterstützen Sie, beispielsweise durch regelmäßige Sensibilisierung zur Einhaltung der Vorgaben hinsichtlich der Klassifizierung.
- Die Koordination von Projektmarketing-Aktivitäten, etwa bei projektbezogenen Meilensteinevents, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
