Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die administrativen Abläufe im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie sind zuverlässig, organisiert und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens zu sichern.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs im Sekretariat
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeinen Computerkenntnissen
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen sowie organisatorisches Geschick sind von Vorteil
Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13347 Berlin
