Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration
Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern
Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen
Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse
For our new AFE office in Mönchengladbach, we are looking for a committed and reliable Backoffice Assistant (m/w/d). The position includes administrative, organizational, and supporting tasks in the areas of human resources and finance. We are seeking a German- and English-speaking individual who works independently and actively contributes to the establishment of an efficient and professional office location.
Ihre Aufgaben
General office organization and administrative support for the team
Management and processing of correspondence in German and English
Support for personnel issues, including recruitment, onboarding, and personnel administration
Support with financial and accounting tasks, such as invoice verification, document management, and collaboration with tax advisors and external service providers
Organization of business trips, meetings, and corporate events
Management and storage of contracts, documents, and company records
Communication with authorities, business partners, and service providers
Supporting the management in administrative and organizational tasks
Contribution to the establishment and further development of internal office processes
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
Ihr Profil
Completed commercial training or comparable qualification
Professional experience in back office, office management, human resources, or finance/accounting
Very good knowledge of German and English, both written and spoken
Knowledge of the Chinese language (Mandarin) is desirable; female and male applicants with knowledge of German, English, and Chinese will be given preference among those with equal qualifications.
Safe handling of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Structured, meticulous, and self-responsible work style
High reliability, discretion, and organizational ability
Strong communication and teamwork skills
Experience in dealing with HR or accounting processes is advantageous
Wir bieten
Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach
30 Tage bezahlter Jahresurlaub
Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
Vergütung
Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €
Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers
Wir bieten
Contribution to the establishment of a new international office location
Responsible and varied work with development opportunities
International working environment with short decision-making processes
Attractive compensation based on qualification and professional experience
Open-ended employment relationship after successful probation period
Modern work environment in the new AFE office in Mönchengladbach
30 days of paid annual leave
Statutory social benefits in accordance with German labor law
Compensation
Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €
The specific compensation is determined by professional experience, qualifications, and the individual skills of the applicant.
AutoFlight Europe is a global High-Tech Start-up, developing and manufacturing electrical aircrafts. It is the mission of AutoFlight Europe to provide safe and reliable logistic air systems as well as Advanced Air Mobility-Solutions for the public transport. For this AutoFlight Europe fosters new technologies like Artificial Intelligence, highly automatic flying and modern materials to further develop the eVTOL-business.
