Kurzbeschreibung
Das Kulturbüro der Stadt Ginsheim-Gustavsburg bietet ganzjährig Kultur- und Kinoveranstaltungen an. Im Sommer werden neben Konzerte auch Open Air Kino Abende veranstaltet.Die Musikschule Mainspitze bietet neben dem klassischen Unterricht auch Workshops und Konzerte an.
Einsatzbereiche der Freiwilligen
Hauptaufgaben
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Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen des Kulturbüros der Stadt Ginsheim-Gustavsburg, darunter:• Kultursommer und Kino• Teilnahme und Mitgestaltung der Kino AG• Verschiedene Kulturveranstaltungen• Veranstaltungen der Musikschule Mainspitze, wie Schüler-Konzerte, Tage der offenen Tür und Dozenten-KonferenzenZusätzlich:• Beschaffung von Waren für Veranstaltungen von verschiedenen Lieferanten• Verantwortungsvolle Tätigkeiten beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen sowie im Ausschank und Verkauf von Getränken und Speisen im Imbiss-Wagen.
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Regelmäßige Serviceeinsätze im Kinobetrieb („Der Film am Dienstag“):• Einlasskontrolle• Verkauf von Getränken und Snacks• Vor- und Nachbereitung (z.B. Stühle stellen, durchfegen, Altglas entsorgen)
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Durchführung von Hausmeistertätigkeiten für das Kulturbüro und die Musikschule Mainspitze • kleinere Reparaturen• Abfallentsorgung aus Lager• Lagerorganisation und Optimierung des Arbeitsalltags für alle Beteiligten.• Durchführung und Überwachung von großen Druckaufträgen • Bedienung der Schneidemaschine• Regelmäßige Inventuren (z. B. Gläser, Stühle, Getränke)• Beratung über die Handhabung sowie Herausgabe und Rücknahme des Imbiss-Wagens und Kühlanhängers• Reinigung des Fahrzeug-Pools des Kulturbüros (Imbiss-Wagen, Bus, Auto) • Herausgabe und Rücknahme von Mobiliar (z. B. Biertischgarnituren) und weiteren Materialien
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Unterstützung bei Werbemaßnahmen für das Kulturbüro der Stadt Ginsheim-Gustavsburg und der Musikschule Mainspitze• Verteilen von Flyern• Plakatieren• Regelmäßige Aktualisierung der Kultur-Aushänge an Villa Herrmann, Kino und Rathaus Gustavsburg)
NebenaufgabenAllgemeine Bürotätigkeiten • Sortieren und Vorbereiten von Filmplakaten für Bürgerbüros und Kino• Erstellung eines Pressespiegels• Serienbriefe verschicken• Ablage: Dokumente erfassen und kategorisieren.
Botengänge: Post-, Kassen-, Instrumente-, Warentransporte
Einsatz und Mithilfe bei Veranstaltungen anderer Abteilungen, Vereine und Institutionen (z. B. Veranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit, Weihnachtsmärkte, Heimatfeste)
Anforderungen an die Bewerber*innen
1. Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein – Eigenständiges Arbeiten und sorgfältiger Umgang mit Materialien, Fahrzeugen und Finanzen.2. Teamfähigkeit – Gute Zusammenarbeit mit Kollegen, Ehrenamtlichen und Veranstaltungsbesuchern.3. Flexibilität & Einsatzbereitschaft – Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, z. B. abends oder an Wochenenden.4. Organisationsgeschick – Fähigkeit, Veranstaltungen mit vorzubereiten und Abläufe strukturiert zu unterstützen.5. Körperliche Belastbarkeit – Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen und Transport schwerer Gegenstände.6. Freundliches Auftreten & Kommunikationsfähigkeit – Sicherer und höflicher Umgang mit Besuchern, Künstlern und Kooperationspartnern.7. Technisches Verständnis & handwerkliches Geschick – Hilfe bei kleineren Reparaturen, Druckaufträgen und dem Aufbau technischer Ausstattung.8. Führerschein Klasse B (optional, aber vorteilhaft) – Für Botengänge und den Transport von Materialien.9. Kreativität & Eigeninitiative – Ideen für die Gestaltung von Veranstaltungen oder Werbemaßnahmen einbringen.10. Grundkenntnisse in Büroarbeit & Mediengestaltung (optional) – Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, Pressearbeit und Werbematerialien.Das FSJ bietet eine gute Gelegenheit, praktische Erfahrungen in der Kultur- und Veranstaltungsbranche zu sammeln!
