Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung strategischer Ziele bei. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Planung und Vorbereitung von Terminen, die Erstellung von Berichten sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
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Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Events
- Verwaltung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails in deutscher Sprache
- Unterstützung bei Projektplanungen und -überwachungen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Aktenordner
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung, inklusive Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
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Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in BWL
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Teams, PowerPoint sowie weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement sowie bei der Planung größerer Vorhaben ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der Erreichung strategischer Ziele.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.250,00€ - 4.250,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
Arbeitsort: Vor Ort
