Klinikum Fulda
Teilzeit
Klinikum Fulda gAG
Wir sind das Klinikum Fulda: Das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden und Ambulanzen. Wir stellen die medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 25 Kliniken und Instituten bieten in fachabteilungsübergreifenden Zentren eine umfassende Betreuung und modernste Behandlungsmethoden. Als Campus Fulda der Universitätsmedizin Marburg sind wir in die neuesten Entwicklungen der medizinischen Forschung eingebunden und leisten einen wichtigen Beitrag in der Ausbildung unseres ärztlichen Nachwuchses.
Wir suchen zum 01.10.2026 befristet im Rahmen einer Vertretung für zunächst zwei Jahre einen
Kohortenkoordinator (m/w/d)
in Teilzeit mit 50%
Am Campus Fulda der Philipps-Universität Marburg erfolgt die Ausbildung von Studierenden der Humanmedizin im 2. und 3. klinischen Studienjahr. Dabei werden in der curricularen Lehre Kohorten für vier klinische Bereiche gebildet. In enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der Studienkommission, den Mitarbeitenden des Studiendekanats sowie den Lehrkoordinatoren*innen der beteiligten Kliniken sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:
Koordination der beteiligten Kliniken in den jeweiligen Kohorten mit Erstellung von Detailstunden- und Rotationsplänen
Beratung und Begleitung von Studierenden in studien- und prüfungsbezogenen Fragestellungen
Organisation von Lehr-und Einführungsveranstaltung (Raumverwaltung, Technik etc.)
Unterstützung der Lehrenden in der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen
Pflege von Kursen und Dokumenten auf der Lehrplattform ILIAS/e-learning
Mitarbeit im Qualitäts- und Prozessmanagement
Allgemeine Planungs- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
sichere Umgang mit den Office-Anwendungen
Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
ausgeprägte kommunikative und integrative Kompetenz sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
einen Arbeitsvertrag auf Basis des TVöD/VKA, eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie zusätzliche Altersversorgung über die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
Möglichkeit einer zusätzlichen Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Fortbildungsangebote für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Unterstützung bei der Wohnungssuche und -falls gewünscht- eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim
Profitieren Sie von unseren Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen in Kooperation mit namenhaften Marken und Herstellern
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne der Vorsitzende unserer Studienkommission, Herr Prof. Dr. Hellinger, Tel.: (0661) 84 – 5611.
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 25.08.2026.
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