Zur Unterstützung unseres Personalbereichs suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der uns insbesondere bei der Organisation und Koordination von Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützt. Dabei übernimmst du sowohl die organisatorische Abwicklung interner Trainings als auch die Koordination und Bestellung externer Schulungsangebote.
Neben dem Schwerpunkt Learning & Development erhältst du Einblicke in weitere HR-Prozesse und unterstützt das Team in ausgewählten administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben:
Schwerpunkt: Trainingsorganisation, Learning & Development
- Organisation und Koordination von internen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Abstimmung von Terminen, Räumlichkeiten, Teilnehmern und Trainern
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Trainern und Teilnehmern
- Recherche geeigneter externer Trainings- und Weiterbildungsangebote
- Einholung und Vergleich von Angeboten externer Trainingsanbieter
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen und Buchungen externer Trainings
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Trainingsübersichten und Weiterbildungsdaten
- Nachbereitung von Trainings, z. B. Teilnehmerlisten, Feedback und Dokumentation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen rund um die Trainingsorganisation
HR-Administration:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und Sonderthemen nach Bedarf
Dein Profil:
- Eingeschriebener Student (m/w/d), in einem Studiengang mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Psychologie, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Interesse an HR-Themen sowie an Personalentwicklung und Weiterbildung
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen
Das erwartet dich:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem klaren Schwerpunkt auf Trainingsorganisation und Personalentwicklung
- Praktische Einblicke in die Arbeit einer modernen HR-Abteilung
- Eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Trainingsanbietern
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Einblicke in weitere HR-Prozesse und die Möglichkeit, dein Wissen im Personalbereich auszubauen
