Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe in unserer Kanzlei verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Kanzleiprozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Mandant:innen, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie die Organisation von Terminen und Akten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Gerichtsterminen
- Aktenführung und -verwaltung inklusive Digitalisierung der Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen
- Betreuung und Beratung von Mandant:innen am Telefon sowie persönlich im Büro
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie weiterer administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen innerhalb der Kanzlei
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Bereich der Kanzleiorganisation (administrative Erfahrung) ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (Organizational skills)
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung (Customer service)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sollte Interesse bestehen, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit einem Foto an:
[email protected]
Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44149 Dortmund
