Sie mögen es, wenn Unterlagen vollständig sind, Informationen schnell auffindbar bleiben und organisatorische Dinge nicht unnötig kompliziert werden? Für unseren Bürobereich suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in Teilzeit, die gerne mitdenkt und Aufgaben sorgfältig erledigt.
Als Büroangestellte unterstützen Sie verschiedene Bereiche im täglichen Ablauf. Mal geht es um die Vorbereitung eines Dokuments, mal um die Pflege von Informationen oder darum, einen Vorgang richtig zuzuordnen. So entsteht ein Arbeitsalltag mit festen Routinen, aber auch genügend Abwechslung.
Ein typischer Tag könnte so aussehen
Sie beginnen beispielsweise damit, eingegangene Unterlagen zu prüfen und richtig abzulegen. Anschließend aktualisieren Sie einige Daten, bereiten eine Übersicht vor oder kümmern sich um offene organisatorische Punkte.
Weitere Tätigkeiten können sein:
- Dokumente bearbeiten und strukturieren
- Daten und Informationen erfassen oder aktualisieren
- einfache Tabellen und Übersichten führen
- Unterlagen auf Vollständigkeit kontrollieren
- interne Informationen zuordnen und weitergeben
- digitale Ablagen pflegen
- kleinere administrative Vorgänge bearbeiten
- Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Themen unterstützen
Dabei müssen Sie nicht jeden Ablauf bereits kennen. Sie werden mit den jeweiligen Tätigkeiten vertraut gemacht und können nach der Einarbeitung viele Aufgaben selbstständig übernehmen.
Was gut zu uns passt
Für die Position sind uns vor allem eine verlässliche Arbeitsweise und ein sorgfältiger Umgang mit Informationen wichtig.
Sie sollten mitbringen:
- gute Deutschkenntnisse
- grundlegende PC-Kenntnisse
- eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- freundliche Kommunikation
- Aufmerksamkeit auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten
- grundlegenden Umgang mit digitalen Dokumenten
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten
Berufliche Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, entscheidend ist für uns jedoch vor allem, dass Sie Aufgaben gewissenhaft angehen und sich gut in neue Abläufe einfinden.
Eine Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben
Wir möchten einen Arbeitsalltag schaffen, in dem Sie wissen, was zu tun ist, gleichzeitig aber nicht jeden Tag exakt dasselbe bearbeiten. Sie erhalten verständliche Vorgaben, feste Ansprechpartner und mit zunehmender Erfahrung mehr Sicherheit bei der eigenständigen Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
Wenn Sie sich eine Teilzeitstelle wünschen, bei der Organisation, Sorgfalt und ein verlässliches Miteinander zählen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf einen ersten Einblick in Ihren bisherigen beruflichen Weg.
Gehalt: ab 17,52€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 22.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
