Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung sowie einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat und sich langfristig in unserem familiengeführten Unternehmen einbringen sowie Verantwortung übernehmen möchte.
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit zu besetzen. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitbeschäftigung.
Zu Beginn liegt Ihr Schwerpunkt auf allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten sowie der kaufmännischen Sachbearbeitung. Einzelne Aufgaben im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro übernehmen Sie zunächst im Rahmen von Vertretungsregelungen, beispielsweise bei Urlaub oder krankheitsbedingten Ausfällen. Je nach betrieblichem Bedarf kann sich Ihr Aufgabenbereich im Laufe der Zeit erweitern.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe
- Erfassung, Kontrolle und Aufbereitung der Stundennachweise unserer Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für unser Steuerbüro
- Unterstützung bei der Abstimmung mit dem Steuerbüro und der Klärung von Rückfragen
- Unterstützung im Rechnungswesen im Rahmen von Vertretungsregelungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien sowie Pflege des Material- und Lagerbestands
- Gelegentliche Außendiensttätigkeiten, z. B. zur Materialbelieferung sowie zur Unterstützung bei Kunden- und Geschäftspartnerterminen
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen und Dokumentationen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Eine gründliche Einarbeitung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.600,00€ - 1.750,00€ pro Monat
Leistungen:
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
