Sachgebietsleiter:in Gremien- und Sitzungsdienst (m/w/d)
Amt Zentrale Dienste
DATUM: 27.07.2026
Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropol-
region Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt Lübz neun
weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Sachgebietsleiter:in Gremien- und Sitzungsdienst (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, vergütet nach TVÖD-VKA EG 9c im
Angestelltenverhältnis.
Das sind u.a. Ihre Aufgaben:
Aufgabenwahrnehmung als Gemeindekoordinator/in, Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den
Organen des Amtes sowie der Gemeinden und der Verwaltung
Beratung und rechtliche Unterstützung der ehrenamtlichen Bürgermeister/innen sowie der/des Vor-
sitzenden des Amtsausschusses in allen Belangen der kommunalen Selbstverwaltung
Koordinierung und Weiterreichung der Informationen und Unterlagen zwischen der Verwaltungsleitung
und den ehrenamtlichen Bürgermeistern/Bürgermeisterinnen sowie der/des Amtsausschussvorsitzenden
Bearbeitung und Weiterleitung der Anfragen und Beschlüsse sowie der Beratungsfolgen aus den Sitzungen
des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen und Fachausschüsse an die zuständigen Fachämter
Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen, ein-
schließlich der Fachausschüsse, Überwachung der Ausführung gefasster Beschlüsse
Organisation und Koordinierung von Terminen, Erstellung und Versand der Einladungen sowie Bearbeitung
der Sitzungsvorlagen, Weiterreichung von Posteingängen und sonstigen Unterlagen
Teilnahme an Sitzungen des Amtsausschusses und der Gemeindevertretungen, Protokollführung sowie
Erstellung der Sitzungsniederschriften und Beschlussauszüge
Sicherstellung der Einhaltung von Anzeige- und Genehmigungsverfahren bzw. von Formvorschriften zur
Ausfertigung und Veröffentlichung der Satzungen, Beschlüsse und zu sonstigen Bekanntmachungen
Mitwirkung bei Beschlüssen zur Neufassung oder Änderung von Satzungen und Geschäftsordnungen sowie
bei sonstigen Problemlösungen und Grundsatzangelegenheiten mit regionalem oder überregionalem Bezug
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der fortschreitenden Digitalisierung,
Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen nach Entschädigungsverordnung M‑V
