Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams!
Über uns: Wir sind Teil der Jura Intensiv Marke, die seit über 30 Jahren Studierende und Referendare (m/w/d) erfolgreich auf juristische Staatsexamen vorbereitet. Als Verlag entwickeln wir hochwertige Lernprodukte und gehören zu den führenden Anbietern länderspezifischer Studienliteratur.
Unser familienfreundliches Unternehmen befindet sich in einer charmanten Stadtvilla nahe der Dinslakener Innenstadt. Die Lage ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar als auch dank zahlreicher Parkmöglichkeiten unkompliziert für alle, die mit dem Auto kommen. Bei uns erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kleinen, engagierten Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, den Kontakt mit Kunden schätzt und Freude an vielseitigen kaufmännischen Aufgaben hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben:
Betreuung unseres Kundenservice per E-Mail und Telefon
Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bestellungen
Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
Unterstützung bei der Abwicklung einzelner Versandstücke
Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
Datenpflege und -aktualisierung in unserer Verlagssoftware
Unterstützung bei der Verwaltung unserer Abonnements
Je nach Interesse und Qualifikation: Mitarbeit bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
Was uns überzeugt:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, Backoffice/Frontoffice oder Kundenservice
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir Dir bieten:
Unbefristete Arbeitsstelle in einem wachsenden Unternehmen
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein familienfreundliches Unternehmen mit der Möglichkeit auf Homeoffice
Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Verlages.
Gehalt: 1.600,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
