Wir sind circa 70 Menschen, die seit über 10 Jahren für Unternehmenskunden digitale Lerninhalte produzieren und dafür Softwareprodukte entwickeln. Unser Team verantwortet die Business Services Finance, HR, Legal, Data und Office Management.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) als HR Assistant (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf.
Betreuung von Ein- und Austritten, Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Pflege ihrer An- und Abwesenheiten, Pflege der Personalakten, Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Aufbereitung von Kennzahlen und Berichtswesen
Administration unseres HR-Tools Personio und Klärung von Fragen zur Anwendung
Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro und Kontrolle der Umsetzung
Ausschreibung von Vakanzen, Unterstützung im Bewerbendenmanagement
Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post, Ablageorganisation, Unterstützung bei Anliegen rund um unser Büro in Düsseldorf, Einkaufsmanagement
- Du hast Erfahrung in der Personaladministration, dem Recruiting und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Du beherrschst MS Office (vor allem Outlook, Excel und Word)
- Du hast optimalerweise Erfahrung mit Personio sammeln können
- Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe
- Du kannst Dich schnell in neue Tools und Apps einarbeiten
- Du gehst verlässlich und diskret mit sensiblen Daten um
- Du kannst selbständig arbeiten und bist gleichzeitig Teamplayer
Damit Du Dich von Anfang an wohlfühlst
Damit Du dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst
Damit Du Deine Lernlust ausleben kannst
Damit Du gesund und glücklich durch den Tag kommst
Damit Du immer Du selbst sein kannst
Damit Du Job und Privatleben perfekt in Einklang bringst
Damit Du Dein Konto schonst
Damit Du entspannt durch Deine Stadt cruisen kannst
Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Arbeitsproben, die du als Website oder als PDF-Portfolio einreichen kannst.
Das ist kein Problem für uns. Deine Lebenserfahrung ist für uns wichtiger als ein makelloser Lebenslauf.
Du hast noch Fragen oder möchtest ein Gefühl dafür bekommen, ob wir zu Dir passen? Dann schreib Ina gerne unter [email protected].
