Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team in verstärkt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Energie und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell geführt wird. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird, und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken mit MS Office Programmen wie Word, PowerPoint und Excel
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen schriftlichen Unterlagen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf professionellem Niveau
- Überwachung des Büromaterials und Bestellung von Verbrauchsgütern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit
Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Umfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird.
Gehalt: 2.316,67€ - 5.452,40€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
