Unser Mandat ist ein führender Dienstleister der deutschen Immobilienwirtschaft mit Fokus auf gewerblich genutzte Immobilien. Das Unternehmen bietet umfassende Leistungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus, darunter Property- und Asset-Management, Vermietung, Projektmanagement sowie Investment- und Fondsmanagement. Zu den Kunden zählen institutionelle Investoren, Fonds, Versicherungen und Family Offices. Im Mittelpunkt stehen die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilien, die Sicherung langfristiger Erträge sowie die Optimierung von Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepten. Ein hoher Qualitätsanspruch, fachliche Expertise und engagierte Mitarbeitende bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.
- Eigenständige kaufmännische Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios
- Zentraler Ansprechpartner für Mietparteien, Eigentümer und externe Dienstleister
- Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen einschließlich Fristen-, Nachtrags- und Dokumentenmanagement
- Steuerung sowie Kontrolle externer Service- und Facility-Management-Dienstleister
- Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Objektbudgets sowie laufendes Kostencontrolling
- Analyse objektrelevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Auftraggeber
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Bewirtschaftung der betreuten Liegenschaften
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Mieterbindung sowie zur Sicherung langfristiger Vermietungserfolge
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung immobilienbezogener Projekte
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen sowie betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger IT-Systeme, idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Mietparteien, Dienstleistern und Auftraggebern
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheits- und Mobilitätsangebote
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen und wachstumsorientierten Marktumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und eine professionelle Arbeitsumgebung
