Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Angestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative und kaufmännische Aufgaben, die essenziell für einen reibungslosen Geschäftsablauf sind. Sie arbeiten eigenständig und sind gleichzeitig Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Genauigkeit und Effizienz legt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, sowie bei der Buchhaltung und Datenverwaltung. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und Freude an kaufmännischen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Projekten und Fristen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
- Optimierung von organisatorischen Abläufen und Prozessen
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung einer diskreten und professionellen Kommunikation
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen familiengeführten Unternehmen, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Sekretariat zur Verfügung.
Telefon: 030 58840880
Gehalt: 31.200,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
