Wir sind die Wirichs Finanz & Invest GmbH und befassen uns mit der Verwaltung und dem Controlling von Immobilien- und Wertpapiervermögen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilien- und Investmentcontrolling für zunächst zwei Vormittage pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Controlling des bestehenden Immobilienportfolios
- Überwachung und Kontrolle der beauftragten Immobilienverwaltungen
- Controlling von Wertpapierinvestments
- Prüfung und Kontrolle von Wertpapierabrechnungen
- Organisation und Abwicklung des allgemeinen Tagesgeschäfts
- Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
- Koordination, Bearbeitung und Überwachung von Terminen
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten an zunächst zwei Vormittagen pro Woche
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Urlaubstage pro Jahr, anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Sie bieten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren und zu bearbeiten
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Über uns:
Die Wirichs Finanz & Invest GmbH befasst sich mit der Verwaltung und Kontrolle von Immobilien- und Wertpapiervermögen. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Controlling von Immobilienportfolios und Wertpapierinvestments sowie auf der Zusammenarbeit mit externen Verwaltern und weiteren Geschäftspartnern. Dabei sind eine sorgfältige Prüfung, eine verlässliche Organisation und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen besonders wichtig. Die Aufgaben werden eigenständig und in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern bearbeitet.
Gehalt: Bis zu 850,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- erweiterete Excelkenntnisse: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- verhandlungssich Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Grundlagen) (Wünschenswert)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
