Mitarbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Amt für Kinder, Jugend und Familie

Stadt Norderstedt
Norderstedt

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Teilzeit
vor 13 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Textverarbeitung
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Verwaltungsfachangestellte*r
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Fachangestellte*r - Arbeitsmarktdienstleistungen

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Bereich

Fachbereich - Jugendhilfeplanung und -entwicklung

Arbeitszeit

Teilzeit 19,5 Stunden / Woche

Entgelt/Besoldung

EG 6 TVöD / -

Befristung

Nein

Kennziffer

415.04

Bewerbungsfrist

07.06.2026

Vorstellungsgespräch

18.06.2026 (vorläufig)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann) und

Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt

Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Organisatorische Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten

Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen

Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung

Ggfs. Mitwirkung am Jugendhilfeausschuss

Buchen von Geschäftsvorfällen

Pflege von Webinhalten

Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Amtes für Kinder, Jugend und Familie

Wichtige Kompetenzen

Sach- und Fachkompetenz

Sozialkompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Karina Jungsthöfel

Amtsleitung Kinder, Jugend und Familie

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040/ 535 95- 410

www.norderstedt.de/karriere

Sarah Wagner

Fachbereichsleitung Jugendhilfeplanung und -entwicklung

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 535 95 - 256

www.norderstedt.de/karriere

Janina Funk

Sachbearbeiterin Recruiting

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 / 535 95 375

www.norderstedt.de/karriere

Jetzt bewerben

Stellenausschreibung

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt