Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang und die effiziente Abwicklung täglicher Empfangs-Aufgaben (persönlicher Empfang von Mandanten samt Abklärung offener Punkte und Anforderung fehlender Dokumente, Digitalisierung von Urkunden und Dokumenten nebst Aktenzuweisung , Bearbeitung von Posteingang, Postausgang, Verwaltung des E-Mail-Accounts, Entgegennahme von Telefonaten, Abwicklung aller Unterschriftsbeglaubigungen nebst Abrechnung in Eigenregie).
Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf aller Termine sowie der Eingangs-Ausgangspost sicherzustellen und unterstützen bei administrativen sowie operativen Tätigkeiten. Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Ergänzung unseres Teams.
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Projekten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Lagerverwaltung und Bestandskontrolle im Bereich Agriculture
- Einsatz bei handwerklichen Tätigkeiten mit Hand tools, falls erforderlich
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Praxismanagement, Büroorganisation, Reception oder Verwaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook sowie Erfahrung in weiteren Datenmanagement-Softwareprogrammen nebst Flexibilität und Motiviation sich in verschiedenen notarspezifische Notarsoftwareprogramme einzuarbeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Sonstiges
Sie sollten über einwandfreie Umgangsformen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verfügen und technisches Verständnis für moderne Bürokommunikation und andere IT-Anwendungen mitbringen.
Auch branchenfremde Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind uns willkommen.
Wir bieten eine langfristige Beschäftigung in einem freundlichen, kollegialen Team
bei hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Die Vergütung hängt von den Qualifikationen und Vorerfahrungen ab.
Gehalt: 17,50€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
