Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.
Aufgabenbereiche:
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw.
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Übernahme des Posteingangsmanagements
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Koordination der Aufgaben-und Anfragenverteilung im Team
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Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
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Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
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Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminare
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Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Einstiegsgehalt Office Management Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit: 42.000 € Brutto-Jahresgehalt
Wir bieten:
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Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.
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Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten
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Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten.
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Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur. Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen.
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Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten
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Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen.
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Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst
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Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.
Stellenanforderungen:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
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Guter Umgang mit Leistungsdruck
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Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
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Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer-oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig
