Für unseren Standort in Bad Schussenried, suchen wir ab dem 01.07 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistenz der Instituts- und Internatsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung des Teams.
In Deiner Funktion übernimmst Du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Instituts- und Internatsleitung am Standort Bad Schussenried sowie mit der Unternehmenszentrale in Ratzenried zusammen.
Deine Kernaufgaben:
- Unterstützung der Instituts- und Internatsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung und Organisation von Schülergruppen, Jugendgruppen und Gästen (inkl. An- und Abreisen)
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Eltern, Agenturen)
- Pflege von Daten, Listen und internen Informationsflüssen sowie Bearbeitung von Anfragen
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Sonderprogrammen
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Kontrolle interner Standards sowie Dokumentation von Abläufen und Vorfällen
- Schnittstellenfunktion zur Verwaltung (u. a. Schloss Ratzenried, Büro Bad Schussenried)
- Abstimmung mit Bereichen wie Empfang, Hauswirtschaft, Küche und Freizeitpädagogik
- Teilweise Vertretung der Leitung bei Abwesenheit sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
Deine Fähigkeiten und Qualifikationen:
Du hast eine Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Wochenend- und Feiertagsarbeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist organisatorisch geschickt, arbeitest selbstständig und flexibel und hast Freude am Umgang mit Jugendlichen und internationalen Gästen. Auch bei unterschiedlichen Anliegen bleibst Du gelassen, freundlich und serviceorientiert.
Darüber hinaus zeichnen Dich folgende Eigenschaften aus:
- Ein jederzeit freundlicher Umgang mit Schülern, Eltern, Gästen, Kollegen und Vorgesetzten
- Dynamik, Engagement und Teamfähigkeit
- Ausgeglichenheit und Geduld
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kreativität und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz
Was wir dir bieten?
- einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger beruflicher Perspektive
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein wettbewerbsfähiges Gehalt
- regelmäßige Weiterbildungsangebote
- ein attraktives Paket zur betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterevents
- JobRad
- Sachbezugskarte zur Nutzung von steuerfreien Zusatzleistungen
Dich hat dieses Angebot überzeugt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches.
Bevorzugt sendest du deine Unterlagen als PDF-Datei an [email protected]. Dein Ansprechpartner ist Herr Valentin Frank.
Gehalt: 3.000,00€ - 39.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
