Haupttätigkeiten:
- Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Organisation von Terminen, Post- und Schriftverkehr
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit öffentlichen Trägern
- Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung, z. B.:
- Verfassen von Schreiben an Behörden, Partner und Kunden
Mitarbeit im Bereich Dokumentation und Qualitätsmanagement, z. B.:
- Erstellung und Pflege von Verfahrensanweisungen
- Entwicklung von FAQ-Dokumenten
- Ausarbeitung von Arbeitsanweisungen
- Vorbereitung und Begleitung von Audit
Mitarbeit in Vertrieb und Service, z. B.:
- Angebotserstellung und Kundenkommunikation
- Koordination von Serviceeinsätzen und Zusammenarbeit mit Außendienst und Technik
- Nebentätigkeiten:
- Koordination der Fahrzeugvermietung sowie Fahrzeugannahme und -rückgabe
- Pflege von Kundendaten und Anfragen
Mitarbeit im Bereich Marketing und Social Media, z. B.:
- Mitverwalten von Social-Media-Kanälen
- Unterstützung bei Beiträgen und Kampagnen
- Pflege von Online-Inhalten und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Mitarbeit bei der Planung von Messen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Sekretär/in)
- Auch Quereinsteiger sind willkommen
- Berufserfahrung im Kundenkontakt und in der Büroorganisation
- Erfahrung im Autohaus-, Sanitätshaus- oder Reha-Bereich von Vorteil (muss aber nicht)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein motiviertes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Attraktive Zusatzleistungen
- Aufstiegsmöglichkeiten im Vertrieb und in der Entwicklung
Gehalt: 2.136,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mitarbeiter-Rabatt
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
