im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.1/ Zentrale Aufgaben und Integration und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?
- Digitalisierung von Posteingängen
- Sichtung eingehender Schriftgüter und Zuordnung zu den zuständigen Akten
- Bearbeitung eingehender E-Akten gemäß Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
- fristgerechter und gesicherter Versand von E-Akten an Dritte (Behörden, Rechtsanwälte etc.)
- Neuanlage und Bearbeitung von Stammdatensätzen in der Fachanwendung
- Teilnahme an der Rufbereitschaft im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen in nichtverantwortlicher Position (ein- bis zweimal jährlich)
- Der Aufgabenzuschnitt wird im Rahmen der Neustrukturierung im Ausländeramt ggfls. noch angepasst
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- abgeschlossene Ausbildung zum_zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder
- abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
- technische Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem PC
- freundliches und kompetentes Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Engagement
- interkulturelle Kompetenz
Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Es handelt sich um eine für die Dauer der Erkrankung einer Mitarbeitenden befristet zu besetzende Stelle. Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 33 - 81
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Eine Hospitation im Vorfeld der Bewerbung ist möglich und wird ausdrücklich begrüßt. Also melde Dich gerne bei uns!
