Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer administrativen Abläufe. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die verschiedenen Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei von zentraler Bedeutung, um unsere Unternehmensprozesse optimal zu unterstützen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von medizinischen Unterlagen und Akten
- Pflege und Aktualisierung der medizinischen Dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Meetings
- Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Erfassung und Archivierung medizinischer Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonate und Terminplanung
- Anwendung medizinischer Fachbegriffe sowie Kenntnisse in medizinischer Terminologie, falls erforderlich
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
