Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die unser Team mit ihrer organisatorischen Stärke und ihren hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team arbeiten und Ihre Computerkenntnisse gezielt einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Gute Kenntnisse im Rechnungsprogramm TAIFUN
- Erfahrung im Büro SHK-/Gas-/Wasser-Installationsbetriebs
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Koordination der entsprechenden Ressourcen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Textverarbeitungen mit Microsoft Word
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Berichten unter Verwendung von MS Office Programmen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Unterstützung bei administrativen Abläufen wie Rechnungsstellung, Bestellwesen und Archivierung.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effiziente Organisation und PlanungQualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Computerkompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen und Datenverwaltung ist wünschenswert
Wenn Sie motiviert sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.500,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
